صفحه اصلی

email-icon

بسیاری از دوستان و همکاران شما وقت کافی برای بررسی کردن صندوق (اینباکس) پست الکترونیکیشان را ندارند و بسیاری از ایمیل های دریافتی را یا مطالعه نمی کنند یا اگر آن را بررسی میکنند، به طور کامل و دقیق نمی خوانند.

در اینجا قصد دارم تا پنج روش ضروری را برای نگارش بهتر ایمیل ها پیشنهاد کنم تا مخاطبان ایمیل هایمان، ایمیل های دریافتی رامطالعه نمایند و به قول معروف حوصله یشان هنگام مطالعه سر نرود.

 

یک- استفاده صحیح از آیین نگارش و علایم نگارشی

شاید کمی برایتان خنده دار باشد که هنگام نوشتن ایمیل، از علایم نگارشی مثل نقطه، ویرگول، علامت تعجب و … در جایگاه مناسبش استفاده کنید و یا اینکه از آیین نگارش مناسب استفاده نمایید. اما این امر مخاطبان را از کج فهمی و دور شدن از محتوای اصلی باز میدارد.

یکی از معضلات جدی در نگارش ایمیل ها استفاده از فینگیلیش می باشد. اگر ایمیلتان به زبان فارسی است، از فارسی و اگر به زبان انگلیسی است از انگلیسی استفاده نمایید.

این موارد به مخاطب کمک میکند تا هنگام خواندن ایمیل شما کمتر گیج شود و مجبور نشود به جای تمرکز روی محتوای نوشته شما، روی آنچه که نوشته اید تمرکز کند و از ادامه خواندن ایمیل منصرف شود.

 

دو- کوتاه بنویسید اما نه خیلی کوتاه

بیشتر کسانی که با ایمیل های خیلی طولانی روبرو می شوند، بلافاصله آن را می بندند یا  با اسکرول سریع سعی میکنند تا نکات اصلی را دریابند. اما اگر آن نکات را درنیابد از ادامه خواندن صرف نظر میکند.

اما با نگارش مختصر ایمیل و ذکر نکات اصلی به صورت تیتر، هایلات و … سعی کنید مخاطبتان را درگیر نکات اصلی کنید و از حاشیه رفتن پرهیز کنید.

 

سه- تقسیم بندی مناسب

متن ایمیل هایتان را به طور مناسب تقسیم کنید. پاراگراف بندی مناسب کنید و در قسمت ابتدایی ایمیل، نکات اصلی را بیان کنید و در قسمت میانی به شرح نکات اصلی بپردازید و در نهایت در قسمت انتهایی نتیجه گیری و جمع بندی مناسب انجام دهید. این امر کمک میکند تا مخاطب برای خواندن ادامه ایمیل شما ترغیب شود و از اینکه مجبور باشد مدام به عقب برگردد تا منظور جملات شما را متوجه شود، جلوگیری کند. تقسیم بندی مناسب ذهن مخاطب را طبقه بندی می کند و او را از قرار گرفتن در ابهام مصون میدارد.

 

چهار- موضوع مناسب

کسانی که روزانه ایمیل های زیادی دریافت میکنند، هنگامی که صندوق پستیشان را مشاهده میکنند، سعی می کنند تا با بررسی موضوع ایمیل ها آن ها را اولویت بندی کنند و سپس مطالعه کنند.بنابراین انتخاب موضوع مناسب اهمیت زیادی دارد. پس از ایمیل های بدون عنوان یا سلام یا حتما بخوانید و … پرهیز کنید و یک موضوع مناسب و کوتاه را برای ایمیلتان برگزینید.

 

پنج- انتخاب صحیح گیرندگان نامه

از انتخاب reply all در مواردی که نیاز نیست همه پاسخ ایمیل را دریافت کنند پرهیز کنید. همچنین از BCc و Cc به طور مناسب استفاده نمایید.

به طور خلاصه مخاطبانی که در Cc قرار میگیرند یک نسخه رونوشت از ایمیلی که برای مخاطب اصلی که در قسمت To نوشته شده است را دریافت میکنند. اما همه ی کسانی که این ایمیل را دریافت می کنند، آدرس ایمیل دیگر گیرنندگان  که در  Cc نوشته شده را نیز می توانند مشاهده می کنند.

در BCc دقیقا مثل Cc می باشد؛ با این تفاوت که گیرندگان، آدرس ایمیل یکدیگر که در BCc نوشته شده را نمیتوانند مشاهده کنند.

 

با رعایت این موارد در ایمیل هایتان، هم وقت خود را غنیمت شمارید و هم وقت دیگران را…

seagull- koolepishti

برای بسیاری از مرغان، تنها خوردن غذا مهم است و پرواز اهمیتی ندارد…

آیا برای تو هم خوردن و خوابیدن مهم است؟ آیا میل به پرواز به سوی موفقیت و کمال را نداری؟

در اینجا قصد دارم تا مطالبی را برای رسیدن به موفقیت شرح دهم.

 

شناخت توانایی‌ها

اولین قدم برای پرواز به سوی موفقیت، شناخت تواناییهای خویش است. آیا تا به حال به توانایی‌های خود فکر کرده‌ای؟ آیا فکر کرده‌ای در تو توانایی‌هایی هست که تو را از سایر آدم‌های اطرافت متمایز می‌کند؟الان بهترین فرصت است تا توانایی‌های خود را مرور کنی و حتی از آن‌ها یادداشت برداری. تاثیر آن را به زودی خواهی فهمید…

 

کنجکاو باش

برای آنکه بتوانی خوب پرواز کنی، باید کنجکاو باشی. به دنبال کشف اتفاقات تازه باش. این دنیا پر از رمز و راز‌‌های کشف نشده است. کشف کردن راز‌های جدید، مسیر‌های جدیدی را برای رسیدن به موفقیت در پیش رویت قرار می‌دهد. دنیای هر کس از دیگری متفاوت است. در دنیای خویش به دنبال آن اتفاقات نو باش…

زیستن به خاطر آموختن، به خاطر اکتشاف و به خاطر رهایی!

 

وقت تلف کردن بس است

وقت آن رسیده که تنبلی را کنار بگذاری و عادت‌های غیر ضروری روزانه را کنار بگذاری و خود را از سایر آدم‌ها متمایز کنی. وقت آن رسیده تا قدر لحظات زندگی را بدانی. اکثر آدم‌ها می‌گویند کاش شبانه روز بیشتر از ۲۴ ساعت بود. اما نمی‌اندیشند که اگر از وقت خود به درستی استفاده کنند، همان ۲۴ ساعت هم زیاد است!

برای تک تک لحظات زندگی‌ات برنامه ریزی کن. طوری برنامه ریزی کن که به همه‌ی کارهایت برسی. لذت انجام به موقع کار‌ها را بچش…

 

شکست و نا امیدی

هر‌چه در مسیر موفقیت بیشتر قدم می‌گذاری، نگاهت به دنیای اطرافت، اتفاقات دور و برت تغییر می‌کند. دنیای تو بزرگتر می‌شود. هر‌چه دنیایت بزرگ‌تر می‌شود تجربه‌ی تو نا‌کافی ‌تر می‌شود. برای کسب تجربه، باید شکست را بپذیری و نا‌امیدی را از خود دور سازی. چرا که کشف دنیای بزرگتر، تجربه‌ی کافی می‌خواهد. از شکست‌هایت عبرت بگیر و سعی کن بزرگتر و وسیع‌تر شوی. اینگونه است که لیاقت کشف دنیا‌های بهتر و عالی‌تر را کسب میکنی.

 

طبیعت

چشم‌هایت را باز کن، گوش‌هایت را تیز کن. بسیاری از پاسخ‌های سوالات تو در طبیعت است. کافی است بهتر ببینی، بهتر بشنوی، بهتر لمس کنی…

از اتفاقات اطرافت به سادگی نگذر. هر اتفاقی دلیلی دارد و هر دلیلی می‌تواند پاسخ سوالی باشد. هر آنچه که در این دنیاست و هر آنچه که در توست بخشی از این طبیعت است. راز‌های طبیعت را کشف کن…

 

عادی نباش

اگر هدفی داری و می‌خواهی به آن برسی، پس برس! مثل خیلی از آدم‌های عادی بی‌تفاوت نباش. خطر کن. ریسک کن. اما یادت باشد بی‌گدار به آب نزنی! همیشه فکر کن، ببین، گوش کن،مشورت کن و از توانایی‌ها و تجربیاتت استفاده کن و تصمیم بگیر. تصمیم که گرفتی، حرکت کن. همین برای عادی نبودن کافی است. تو یک انسان استثنایی با قدرت بسیار هستنی. کافی است خودت را باور داشته باشی…

ما قادریم خود را از اسارت جهالت آزاد کنیم. می‌توانیم خود را به عنوان آفریده‌هایی با شعور و با فضلیت و دارای مهارت باز شناسیم.می‌توانیم رهایی یابیم! می‌توانیم پرواز را بیاموزیم

 

گاهی نشنو!

همیشه آدم‌هایی هستند که می‌گویند: “نمی‌توانی”، “زندگیت را بکن! این همه درد‌سر ارزش ندارد”، “ایده‌ات اصلا عملی نیست”، “می‌دونی چند سال باید عمرت را تلف کنی تا به هدفت برسی؟” و …

در این مواقع گوش نکن. از این آدم‌ها فاصله بگیر. تو یک آدم استثنایی هستی. عوام را فراموش کن. مسیری که انتخاب کردی را تا انتها برو. ضعیف نباش…

 

در لحظه زندگی کن

اگر بخواهی غرق در خاطرات گذشته شوی و یا غرق در رویای آینده شوی، لحظه‌های ناب زندگی‌ات تبدیل به خاطره و رویاهت در حد یک رویا باقی می مانند. پس قدر همین لحظه، همین لحظه‌ای که در آن هستی را بدان. رویاهایت را درهمین لحظه ای که سپری می شود  به حقیقت تبدیل کن و از آن یک خاطره ی شیرین بساز…

بهشت یک مکان نیست و یک زمان هم نیست. بهشت یعنی کامل شدن…

 

وسیع باش

کمال محدودیتی ندارد. وسیع باش و هیچگاه خود را محدود نکن. تو متعلق به بی‌نهایتی. هر چه که تو را محدود می‌کند کنار بگذار. برای آنکه خود را وسیع کنی و حد و مرز‌ها را بگشایی، باید بخشی از حقیقتی که خود دیده‌ای را به دیگران که در جستجوی آنند، ببخشی. اینگونه با عشق و مهرورزی وسیع می‌شوی. یاد بگیر و یاد بده…

ما آزادیم به هر کجا که مایلیم برویم و آن‌چه که می‌خواهیم باشیم…

 

سخن آخر

آن‌چه که در بالا ذکر کردم خلاصه ای از برداشت ذهنی من از مطالعه کتاب “جاناتان مرغ دریایی” نوشته‌ی “ریچارد باخ”  بود. پیشنهاد می‌کنم این کتاب را حتما مطالعه کنید. مطمئنا نگاه شما نکات ارزشمندی را از این کتاب استخراج می‌کند. اگر این کتاب را مطالعه کردید، برداشت‌ها و نظرات خود را با ما در میان بگذارید.

در آغاز باید بدانید که یک مرغ دریایی، نمونه‌ی نا‌محدودی از آزادی است. تجسمی از پرنده‌های بزرگ، و تمامی بدن شما از نوک یک بال تا نوک بال دیگر، چیزی جز اندیشه‌تان نیست…

mobile app festival

رشد روز‌افزون تکنولوژی‌های موبایل و تبلت‌ها و همچنین وجود سیستم عامل‌های مختلف نظیر اندروید و ios که طیف وسیعی از کاربران را به خود جلب کرده، سرویس‌های متنوع و کاربردی‌ای را به کاربران ارائه میدهد. این سرویس‌ها توسط اپلیکیشن‌هایی که بر روی این سیستم عامل‌ها طراحی می‌شوند، گسترده تر و متنوع‌تر می‌گردد. بنابراین نوع طراحی و ایجاد این اپلیکیشن‌ها و ارائه آن به کاربران از اهمیت به سزایی برخوردار است.

گروهی از دوستان فعال در حوزه‌ی وب و اپلیکشین‌های موبایل، همایشی را در این راستا در ۱۷ اسفند ۹۱ برگزار می‌کنند که برگزاری چنین همایشی در کنار همایش‌هایی که تاکنون برگزار شده (مثل کاربردپذیری) خالی بود. متاسفانه بیشتر اپلیکیشن‌های ارائه شده توسط ایرانیان از کیفت پایینی برخوردارند که بعضی از این اپلیکیشن‌ها با قیمت‌هایی عرضه می‌شوند که اصلا ارزشی برای خرید ندارد. اما اپلیکیشن‌های حرفه‌ای و موفقی نیز طراحی شده‌اند که حتی بعضی از آن‌ها رایگان می‌باشد. امیدواریم تلاش ارزشمند این دوستان، بستری را برای ایجاد اپلیکیشن‌های حرفه‌ای فراهم آورد.

با توجه به اینکه شرکت در این همایش برای عموم آزاد است، شاید شرکت کننده‌های این همایش را بتوان به دو گروه تقسیم کرد:

۱- علاقه مندان به تولید اپلیکیشن‌های موبایل که تاکنون به صورت حرفه‌ای وارد این حوزه نشده‌اند.

۲- کسانی که طراحی اپلیکیشن‌های موبایل را به صورت حرفه‌ای یا نیمه حرفه‌ای انجام می‌دهند.

به اعتقاد من برگزاری همایش معطوف به لحظه ی برگزاری نیست، بلکه هدف اصلی آن بعد از همایش است. یک همایش موفق باید  در لحظه ی برگزاری بتواند تمام مخاطبانش را درگیر موضوع‌هایی که ارائه می‌گردد بکند و پس از اتمام همایش، به عنوان خروجی همایش، بتواند بستری را برای شکل گیری گروه‌های تیمی ایجاد کند. بنابراین تعامل مخاطبان، با یکدیگر و عوامل برگزار کننده پایدار باقی می‌ماند و همایش‌های آتی می‌تواند به صورت حرفه‌ای‌تر و کاربردی‌تر برگزار گردد. یکی دیگر از خروجی‌های مثبت این همایش می‌تواند ایجاد یک بستر مناسب برای آن دسته از مخاطبانی باشد که علاقه مند به ورود به این حوزه هستند. چرا که آن‌ها به دنبال کارگاه‌های آموزشی، منابع مفید و … برای یادگیری هستند. این همایش می‌تواند با تبلیغات مناسب و یا ارائه‌ی توضیحاتی در این مورد آن دسته از مخاطبان علاقه‌مند را راهنمایی و تشویق به ورود به این حوزه کند.

شاید رسیدن به یک همایش ایده‌آل آن هم در اولین دوره‌ی برگزاری‌اش کمی آرمانی باشد، اما آغاز این حرکت از سوی عوامل برگزاری بسیار جای تقدیر و تشکر دارد و امیدواریم که در این راهی که قدم گذاشته‌اند موفق شوند و این همایش‌ها به صورت مستمر ادامه داشته باشد.

برای اطلاعات بیشتر می‎توانید به وب‎سایت این همایش مراجعه نمایید.

 

 

کوله پشتی

حدود ۸ سال میشه دوست دارم در فضای مجازی بنویسم. اما همیشه دلیلی برای ننوشتن وجود داشته. درس، مشغله، امتحان، بی حوصلگی و هزار بهانه ی دیگر… اما حالا کوله پشتی جایی است که ۸ سال انتظارش را کشیدم!

به شدت معتقدم در پشت هر حرفی اندیشه ایست و نباید به سادگی از کنار آن ها گذشت. چه آن  حرف، نوشته، عکس یا هر چیزی که حاوی اطلاعات است جدی باشد یا شوخی، چه به طرز تفکرات ما نزدیک باشد چه نباشد. طرز تفکر انسان ها و زاویه‌ی دید آن ها به مسائل متفاوت است. بنابراین اندیشه‌ها و طرز تفکرات مختلفی پیرامون مسائل شکل میگیرد که خود نقطه‌ایست برای شکل گیری اندیشه‌های تازه.

در این وبلاگ قصد دارم در مورد تخصص، علایق، تجربیات، نگاه متقاوت به آنچه که در این دنیا وجود دارد و خیلی چیز‌هایی که شاید بعده ها به ذهنم برسد، بنویسم.  برای اینکه در ابتدای راه کمی  با من آشنا بشین میتوانید به سایت شخصی‌ام مراجعه کنید.

از نظرات و پیشنهادات شما به شدت استقبال میکنم. چرا که نظرات شما در مورد مطالب این وبلاگ چه موافق باشد چه مخالف، همانطور که در ابتدا گفتم، بستری را برای تبادل اطلاعات و شکل گیری یا تقویت اندیشه های ایجاد میکند.

برای آگاهی از به روز شدن پست های این وبلاگ، شما می توانید کوله پشتی را در فیسبوک و توییتر دنبال کنید و یا آن را از طریق فیدخوان(خوراک خوان) های خود پیگیری کنید.